Die Rolle von B\u00fcros und Workspaces hat sich in den letzten Jahren stark gewandelt. Sie sind zu einem sozialen Knotenpunkt geworden, der nur dann sinnvoll ist, wenn er den Menschen dient. Die gr\u00f6sste Herausforderung f\u00fcr Unternehmen besteht heute darin, die richtige Balance zwischen Mitarbeitererfahrung und Gestaltung der Arbeitsbereiche zu finden. In welche Richtung sich Arbeitsbereiche weiterentwickeln m\u00fcssen, zeigt ein \u00dcberblick \u00fcber die Erwartungen und Herausforderungen der drei S\u00e4ulen, welche t\u00e4glich zum Erfolg eines Unternehmens beitragen: Mitarbeitende, Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung und Facility Management.<\/strong><\/p>\n <\/p>\n Die Mitarbeitererfahrung (EX)<\/a> spielt eine immer wichtigere Rolle in der Unternehmensstrategie zur Gestaltung von Arbeitsbereichen \u2013 dies, um ein einfaches Ziel zu erreichen: Bereiche zu schaffen, die den Erwartungen der Mitarbeiter entsprechen und so auch den Unternehmenserfolg zu steigern. Zun\u00e4chst muss man die Nutzung der Arbeitsbereiche verstehen. Folgende Fragen sollte man sich stellen: Wie werden sie genutzt? Welche Leistung erbringen die einzelnen Bereiche? Welche Gewohnheiten haben die Mitarbeitenden? Wie f\u00fchlen sich die Mitarbeiter wohl?<\/p>\n Zu den wichtigsten Anforderungen, die in den Studien genannt werden, steht bessere Zusammenarbeit immer ganz oben auf der Liste. Trotz aller Vorteile, die die Arbeit im Homeoffice mit sich bringt, kann Remote-Arbeit niemals die physischen Beziehungen ersetzen. Es geht nun darum, sich zwar weniger zu treffen, daf\u00fcr jedoch besser.<\/p>\n Im Jahr 2022 erwarteten 61 % der Mitarbeiter, dass ihr Unternehmen Instrumente f\u00fcr eine bessere Zusammenarbeit einf\u00fchrt, um neue Arbeitsmethoden zu implementieren [<\/u>1]<\/u>.<\/p>\n F\u00fcr Unternehmen stellt sich also nicht mehr die Frage, ob ein \u00dcbergang zu hybriden Arbeitsmethoden stattfinden soll, sondern wann und mit welchen Werkzeugen er erfolgen sollte. Die Bereitstellung einfacher und innovativer L\u00f6sungen ist daher zu einer wichtigen S\u00e4ule der Mitarbeiterzufriedenheit und damit auch der Produktivit\u00e4t geworden.<\/p>\n Fabien Moine, Head of Sales und Marketing bei ROOMZ ist \u00fcberzeugt: \u00abF\u00fcr die Mitarbeitenden sowie auch f\u00fcr die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung und das Facility Management Management ist die innovative Gestaltung der Arbeitsr\u00e4ume zur Steigerung der Produktivit\u00e4t unter Einbezug von geeigneten Werkzeugen f\u00fcr eine bessere Zusammenarbeit entscheidend.\u00bb<\/p>\n Verf\u00fcgbare Bereiche m\u00fcssen besser zug\u00e4nglich und sichtbar gemacht werden. Mitarbeiterzeit kann gespart werden, indem Sie den Belegungsstatus in Echtzeit und auf allen Kan\u00e4len wie ein angeschlossener TV-Bildschirm einem digitalen Plan nach Stockwerk oder Geb\u00e4ude oder auch durch eine Mobile und PC-Anwendung bekannt geben. Jeder kann seine Meetings verwalten, Besprechungsr\u00e4ume auf einfache Weise und den <\/strong>Raum im Voraus oder \u00abspontan\u00bb direkt \u00fcber das ROOMZ Display reservieren. Mit dem ROOMZ Sensor werden \u201eGeister-Meetings\u201c automatisch erkannt und der Raum wird freigegeben.<\/p>\n Mitarbeiterteams m\u00f6chten mehr Autonomie, so k\u00f6nnen sie ihre Ankunft vor Ort selbstst\u00e4ndig planen, indem sie \u00fcber die myROOMZ App ein B\u00fcro oder einen Parkplatz im Voraus buchen. Dank der personalisierbaren Tags wird die Ausstattung jedes Bereichs in der App angegeben, um die Teams bei ihren individuellen und gemeinsamen Aufgaben zu unterst\u00fctzen.<\/p>\n Die Bereitstellung von Bereichen, die f\u00fcr hybride Arbeitsmethoden geeignet sind, ist auch ein Mittel, um die eigene Marke als Arbeitgeber zu st\u00e4rken und neue Talente anzuziehen, wie Flore Pradere, Research Director, Global Work Dynamics Research bei JLL, betont: \u00abArbeitgeber, die sich str\u00e4uben, ihre Arbeitsumgebung um die von den Arbeitnehmern nunmehr erwarteten Erfahrungen herum neu zu gestalten, werden es schwer haben, die besten Talente ihrer Branche zu rekrutieren und an sich zu binden […] Jetzt ist der richtige Zeitpunkt f\u00fcr Arbeitgeber, Wohlbefinden und Leistung in Einklang zu bringen.\u00bb <\/i>[<\/u>2]<\/u><\/span><\/span><\/p>\n Die Erwartungen, die vonseiten der Mitarbeiterteams an die Manager gestellt werden, gehen in zwei Richtungen: Sie sollen die Arbeitsorganisation flexibler gestalten und die Zusammenarbeit vor Ort, die durch die Pandemie beeintr\u00e4chtigt wurde, wieder etablieren. Aus Sicht der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung m\u00fcssen die Arbeitsbereiche auch der Produktivit\u00e4t dienen.<\/p>\n Mit schrittweisen Ver\u00e4nderungen eine nahtlose Erfahrung bieten und so die Arbeitsorganisation flexibel zu gestalten und die Produktivit\u00e4t zu erh\u00f6hen, ist eine anzustrebende Vorgehensweise. Die Verwaltung verschiedener Arbeitsbereiche kann jedoch schwierig sein, da je nach Typologie oft unterschiedliche Werkzeuge erforderlich sind. ROOMZ erm\u00f6glicht den Benutzern eine einfache Erfahrung, da sie \u2013 je nachdem, wie sich ihre Aufgaben im Laufe des Tages ver\u00e4ndern \u2013 mit einer einzigen L\u00f6sung den richtigen Arbeitsbereich finden k\u00f6nnen.<\/p>\n Die myROOMZ-Anwendung bietet einige Funktionen zur Verbesserung der t\u00e4glichen Zusammenarbeit, wie zum Beispiel \u201eKollegen suchen\u201c, \u201eKollegen als Favoriten hinzuf\u00fcgen\u201c oder \u201eEinen Schreibtisch f\u00fcr einen Kollegen reservieren\u201c. Mitarbeiter sind unabh\u00e4ngig und k\u00f6nnen f\u00fcr die Zusammenarbeit einen Schreibtisch in der N\u00e4he eines Kollegen buchen. Mit der ROOMZ Flex-Office-L\u00f6sung ist es m\u00f6glich, zun\u00e4chst nur mit Schreibtischsensoren und ohne den Einsatz einer Buchungsanwendung eine Hot-Desk-Organisation zu implementieren. ROOMZ-Displays f\u00fcr Besprechungsr\u00e4ume sind zu 100 % kabellos und daher perfekt skalierbar. Es kann mit einem einzigen Buchungsbildschirm gestartet werden und anschliessend k\u00f6nnen weitere installiert werden.<\/p>\n Als zweitgr\u00f6sste Kostenstelle nach den Geh\u00e4ltern stellen Arbeitsr\u00e4ume eine grosse Kostenbelastung f\u00fcr Unternehmen dar. Eine k\u00fcrzlich ver\u00f6ffentlichte Studie von Leesman [<\/u>3]<\/u>, einem Spezialisten f\u00fcr die Messung der Mitarbeitererfahrung, zeigt, dass nur noch 19 % der Mitarbeiter am Freitag im B\u00fcro arbeiten und montags nur noch jeder dritte Mitarbeiter (31 %) im B\u00fcro anwesend ist.<\/p>\n Viele Bereiche werden daher an mehreren Tagen der Woche nicht genutzt, wodurch f\u00fcr die Unternehmen zus\u00e4tzliche Kosten entstehen. Laut der gleichen Studie wird gesch\u00e4tzt, dass die meisten Unternehmen ihre Fl\u00e4che um 40 % reduzieren k\u00f6nnten, ohne die Produktivit\u00e4t zu beeintr\u00e4chtigen. Die Rolle des Facility Managements oder der IT-Manager besteht darin, das richtige Verh\u00e4ltnis zwischen Fl\u00e4che und Anzahl der Mitarbeiter zu finden, ohne das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu beeintr\u00e4chtigen. Dabei ist es entscheidend die Immobilienkosten mit den ROOMZ Advanced Analytics, d.h. dem Echtzeit-\u00dcberblick \u00fcber die Belegung von Arbeitsfl\u00e4chen zu senken und das Wachstum vorhersehen zu k\u00f6nnen, indem es erm\u00f6glicht wird, <\/strong>die Raumnutzung besser durch Analytics von historischen Daten zu verstehen und dann die idealen Strategien zu entwickeln. Arbeitsbereiche sollen optimaler genutzt werden und eine Umgestaltung fundiert entschieden werden.<\/p>\n Der Anspruch des ROOMZ-\u00d6kosystems<\/a> und ihres Wertversprechen ist es, die Wahl von Werkzeugen f\u00fcr die Arbeitsbereichsverwaltung zu haben, die m\u00f6glichst f\u00fcr alle Beteiligten eines Unternehmens n\u00fctzlich und zufriedenstellend ist.<\/p>\nBereitstellung einfacher und intelligenter L\u00f6sungen <\/strong><\/h2>\n
Das ROOMZ- Nutzenversprechen f\u00fcr Mitarbeitende<\/strong><\/h2>\n
Marke als Arbeitgeber st\u00e4rken und neue Talente anziehen<\/strong><\/h2>\n
Das ROOMZ – Nutzenversprechen f\u00fcr Manager<\/strong><\/h2>\n
Sichtweise des Facility Managements<\/strong><\/h2>\n
Die Datenanalyse ist der beste Weg, um eine nachhaltige Strategie zur Umgestaltung zu entwickeln, die den aktuellen Anforderungen und zuk\u00fcnftigen Entwicklungen gerecht wird.<\/p>\nDas ROOMZ- Nutzenversprechen f\u00fcr Facility Management<\/strong><\/h2>\n