Das effiziente Management der Sitzungszimmer-Belegung mit ROOMZ<\/a>-Displays hat Lonza, die Spezialistin in der Auftragsfertigung f\u00fcr die Pharma- und die Biotech-Industrie, bereits begeistert. Als Antwort auf die COVID-19 Pandemie konnte die interne COVID-19-Task-Force mit der Einbindung s\u00e4mtlicher Desks in die Software myROOMZ auch das komplexe Schutzkonzept am Arbeitsplatz sicherstellen.<\/strong><\/p>\n <\/p>\n Ineffiziente Sitzungszimmerbelegung optimiert Rund 460 Angestellte arbeiten im prominenten Lonza-Haus in Basel, von den Mitarbeitenden als \u00abTurm\u00bb bezeichnet. Die B\u00fcros und Sitzungszimmer verteilen sich auf 18 Stockwerke mit je ca. 20 Zimmern. Ebenfalls in Basel, im St\u00fccki Technologiepark, befindet sich ein weiterer Lonza Standort mit B\u00fcros und Laboren. Im Geb\u00e4ude A arbeiten rund 350 Mitarbeitende auf 8 Stockwerken, im Geb\u00e4ude G rund 250 Mitarbeitende. \u00abBei Lonza haben wir ein sehr angenehmes Betriebsklima\u00bb, sagt Michelle K\u00fcnzli, Senior Manager Office Services. Misst\u00f6ne gab es in der Vergangenheit h\u00f6chstens, wenn es um Sitzungszimmer ging: \u00abIm Turm hat es zu wenig R\u00e4ume und diese wurden in der Vergangenheit ineffizient genutzt. Immer \u00f6fter kam es zu \u00dcberbelegungen oder zu Leerst\u00e4nden durch fr\u00fchzeitig gebuchte und dann doch nicht benutzte R\u00e4ume.\u00bb<\/p>\n \u00abIn Basel rechnen wir mit j\u00e4hrlichen Geb\u00e4udekosten von durchschnittlich 350 Franken pro m2 . Deshalb ist eine optimale Auslastung der R\u00e4ume unerl\u00e4sslich\u00bb, kommentiert Xavier Marmasse, Global Category Leader \u2013 Facilities & Utilities. Bei Recherchen ist er auf das ROOMZ-Display gestossen. die drahtlose, elegante und energieeffiziente L\u00f6sung hat ihm auf Anhieb gefallen. Denn das Lonza Management hat klare und sehr ehrgeizige Ziele in Bezug auf den CO2 – Fussabdruck. \u00abWir wollten in unseren Geb\u00e4uden keine Kabel verlegen m\u00fcssen. Zudem suchten wir ein \u00f6kologisch sinnvolles System, das uns auch f\u00fcr die Zukunft einen flexiblen Einsatz, bzw. Erweiterungen erm\u00f6glicht. ROOMZ \u00fcberzeugte als einzige L\u00f6sung in allen Punkten.\u00bb Bei den \u00dcberlegungen zog Lonza auch die Ausstattung weiterer Geb\u00e4ude sowohl in der Schweiz als auch in anderen M\u00e4rkten mit ein. Die Niederlassung in England war beispielsweise sofort interessiert und f\u00fchrt zurzeit nebst 30 Displays sogar die erweiterte ROOMZ-L\u00f6sung mit 600 buchbaren Arbeitspl\u00e4tzen samt Desk-Sensoren ein. Die Sensoren erm\u00f6glichen eine exakte Analyse, um die Auslastung der Arbeitspl\u00e4tze und die Belegung laufend optimieren zu k\u00f6nnen.<\/p>\n F\u00fcr eine erste Testphase mit den ROOMZ<\/a>-Displays im Jahr 2019 war das Feedback von allen Seiten sehr gut. Doch schon sehr bald kam die n\u00e4chste Herausforderung in der Gestalt eines Virus. Damals musste mit der internen COVID-19 Task-Force in Windeseile die R\u00fcckkehr an den Arbeitsplatz unter Einhaltung der Distanzregeln organisiert werden – eine grosse Herausforderung mit mehreren Standorten, einer Vielzahl an Mitarbeitenden aus verschiedenen Abteilungen mit unterschiedlichen Bed\u00fcrfnissen und engen Platzverh\u00e4ltnissen. \u00abMir kam sofort die Idee, dass wir das ROOMZ-Buchungssystem auf die Arbeitspl\u00e4tze ausweiten k\u00f6nnten\u00bb, sagt Michelle K\u00fcnzli.<\/p>\n Nun war die Software myROOMZ hoch im Kurs, um in einem ersten Schritt s\u00e4mtliche Arbeitspl\u00e4tze im \u00abTurm\u00bb und im St\u00fccki buchbar zu machen. \u00abROOMZ-Displays bilden die Belegung der Sitzungszimmer in Echtzeit ab. Die darin enthaltene Software wollten wir nach dem Lockdown nutzen, um eine geordnete R\u00fcckkehr an den Arbeitsplatz und eine maximale Belegung von 25 % sicherzustellen\u00bb. Zwischen den Arbeitspl\u00e4tzen musste zudem der Minimalabstand von zwei Metern jederzeit gew\u00e4hrleistet sein und auch f\u00fcr die Hot-Desk-Areas war eine COVID-taugliche L\u00f6sung gefragt. \u00abDas hybride Arbeiten ist die Arbeitsform der Zukunft. COVID-19 hat diesen Prozess f\u00fcr uns nochmals sehr stark beschleunigt\u00bb, stellt Xavier Marmasse fest.<\/p>\n Das COVID-19-Schutzkonzept von Lonza sieht vor, dass die Mitarbeitenden, wenn immer m\u00f6glich, im Homeoffice arbeiten. Gewisse Arbeiten erfordern jedoch die Anwesenheit vor Ort und dies soll unter allen Schutzbedingungen in einem sicheren Umfeld stattfinden k\u00f6nnen. F\u00fcr die Vorausbuchung der Arbeitspl\u00e4tze wurden in der ROOMZ-L\u00f6sung die Grundrisse von Lonza hinterlegt und s\u00e4mtliche Arbeitspl\u00e4tze abgebildet. Kurze Zeit sp\u00e4ter war die Software einsatzbereit. Seither k\u00f6nnen alle Mitarbeitenden \u00fcber die myROOMZ-App<\/a> von \u00fcberall her auf das Buchungssystem zugreifen und mit nur zwei Klicks f\u00fcr die kommenden acht Tage einen Arbeitsplatz mit angemessenem Abstand buchen. Sobald sie auf den gew\u00fcnschten Arbeitsplatz klicken und diesen buchen, wird dieser rot eingef\u00e4rbt. So stellt Lonza die Schutzmassnahmen sicher und erspart den Mitarbeitenden die Ungewissheit, ob im B\u00fcro ein Platz frei ist. Michelle K\u00fcnzli sagt zufrieden: \u00abWenn ein Arbeitsplatz gebucht ist, verhindert das System automatisch eine Reservation des benachbarten Desks. Zudem zeigt es an, wann die Maximalbelegung erreicht ist. So erkennen die Mitarbeitenden Spitzenbelegungszeiten und k\u00f6nnen ihren sicheren B\u00fcroArbeitsplatz vorausschauend reservieren. myROOMZ funktioniert super \u2013 wir sind alle begeistert.\u00bb<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Das effiziente Management der Sitzungszimmer-Belegung mit ROOMZ-Displays hat Lonza, die Spezialistin in der Auftragsfertigung f\u00fcr die Pharma- und die Biotech-Industrie,…<\/span> <\/span><\/span><\/span><\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":0,"featured_media":5075,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","categories":[218,8],"artikelbranche":[],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/staging.cmm360.ch\/wp\/wp-json\/wp\/v2\/artikel\/5074"}],"collection":[{"href":"https:\/\/staging.cmm360.ch\/wp\/wp-json\/wp\/v2\/artikel"}],"about":[{"href":"https:\/\/staging.cmm360.ch\/wp\/wp-json\/wp\/v2\/types\/artikel"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.cmm360.ch\/wp\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5074"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/staging.cmm360.ch\/wp\/wp-json\/wp\/v2\/artikel\/5074\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.cmm360.ch\/wp\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5075"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/staging.cmm360.ch\/wp\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5074"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.cmm360.ch\/wp\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5074"},{"taxonomy":"artikelbranche","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.cmm360.ch\/wp\/wp-json\/wp\/v2\/artikelbranche?post=5074"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}ROOMZ-L\u00f6sung \u00fcberzeugt in allen Punkten \u2013 drahtlos und energieeffizient<\/h2>\n
Dann kam COVID-19<\/h2>\n
myROOMZ f\u00fcr Transparenz und Sicherheit<\/h2>\n
Mehr als 3000 registrierte Nutzer<\/h2>\n